美国专利商标局规章制度

kyrene del Pueblo中学家长教师组织章程

创建于2010年3月3日
2018年7月25日修订

第一条:名称

该非营利组织的名称是Kyrene del Pueblo中学家长教师组织(以下简称“PTO”)，地址是360十二橡树大道，钱德勒，亚利桑那州，85226。


第二条:目的

第一节。目的

普韦布洛PTO的目的是:

A.为普韦布洛中学的学生和教职员工提供支持，以促进教育的发展。

B.在家庭和学校之间建立更紧密的关系，以便家长、管理人员和教师可以在学生的教育中合作。

C.促进及鼓励家长及公众参与学校及社区事务。

D.及时了解当地地区的目标，并更好地了解州和地方学校的问题。

第二节。实现

PTO的宗旨将通过PTO董事会和委员会制定和实施的会议、活动、计划和项目来促进，并受这些章程中规定的政策的约束。


第三条:基本政策

以下是普韦布洛PTO的基本政策:

A.该组织应是非商业性、非宗派性和无党派的。

B.本组织的名称或任何以官方身份任职的成员的名称，不得用于任何与促进本组织目标不适当相关的目的的任何商业关系或任何党派利益。

C.该组织不得直接或间接参与或干预(以任何方式，包括发表或分发声明)代表或反对任何公职候选人的任何政治竞选;或者，将超出微不足道的一部分活动用于试图通过宣传或其他方式影响立法。

D.该组织应支持学校为所有儿童提供优质教育的工作。该组织应寻求与地区人员合作，并有一名PTO代表参加Kyrene地区家长监督委员会(PSC)的会议。


第四条:成员资格

第一节。会员

A. PTO的成员资格应提供给任何个人，只要他同意PTO的目标和基本政策，而不考虑种族、肤色、信仰或国籍，根据这些与本章程的规定不冲突的规则和条例。

B.组织的所有成员都有资格参加业务会议并投票。会员必须到场投票。

C. PTO的所有成员都有资格担任其任何选举或任命职位。

D. PTO的成员年度为次年7月1日至6月30日。

E.将在秋季参加普韦布洛的五年级家庭可以提前加入即将到来的一年。这些新成员将被允许从5月1日起以正式成员的身份参与或加入PTO。他们的会员资格将遵循第四条第一节中描述的会员年准则。

F. PTO的成员资格受到高度鼓励，并向Kyrene del Pueblo的所有教师、工作人员和管理人员开放。

第五条:pto板

第一节。板位置

A. PTO董事会由以下官员组成:会长、副会长、司库、秘书及家长监督委员会代表。

B.成对的个人可以共同参加选举，并担任任何职位的共同官员。担任总统和副总统职务的个人不得超过两人。

第二节。担任官员的资格

答:任何成员不得同时担任一个以上的职务，但个人可同时担任家长监督议会代表的职务和另一个职务。

B.要担任军官，必须与目前在普韦布洛就读的学生有亲属关系(或成为其合法监护人)。

第三节。官员选举

答:交接过程将在4月至6月30日的选举之后进行。即将上任的董事会将有机会与行政部门会面，开始规划5月PTO会议后即将到来的一年。

B.选举程序应由PTO董事会定义，通常包括提名程序、候选人简短演讲、公开讨论和投票方法。

C.只有那些表示同意在选举中任职的人才应被提名或当选该职位。

第一节。高级人员的一般职责

a .每位官员都应表现出对适当为PTO服务所需的时间和精力的强烈承诺，包括出席PTO会议。

B.每个官员都应积极配合从一组官员到下一组官员的学年过渡。

第二节。辞职

任何PTO董事会成员可以在任何时候通过书面通知PTO董事会的其他成员辞职。辞呈的生效并不一定要接受。辞职应在以下情况中的后一种情况下生效:PTO董事会收到书面辞职通知或通知中可能注明的日期。

第三节。删除

如果PTO董事会认为解除任何PTO董事会成员的职务符合PTO的最佳利益，则可以建议解除该成员的职务。这样的建议需要PTO董事会成员三分之二的投票，不包括建议解除的PTO董事会成员，并且可以在至少提前14天发出书面通知解除PTO董事会成员的任何PTO董事会会议上发生。

第四节。职位空缺

a .在总统临时缺勤的情况下，权力的继承顺序如下:副校长，财务，秘书，然后是家长监督委员会代表。

B.如果总统长期缺席，联合主席(如适用)将成为唯一的主席。如果联席主席的职位没有被利用，副主席将担任主席职务。

C.在任何其他PTO董事会成员长期缺席的情况下，其他PTO董事会成员应在会议上以多数投票的方式推荐一名临时替代官员，该会议应提前14天发出书面意向通知以填补空缺。任何此类建议都将提交给PTO成员，以便在下次PTO会议上以多数票通过。


第六条:专利商标局的职责

PTO董事会的当选官员按继任顺序列出。

第一节。总统

总统应制定议程并主持本组织所有会议;协调高级人员和委员会的工作;与财务主管一起计划年度PTO预算;签署专利商标局正式订立的合同;以及其他必要的职责。总统是所有委员会的当然成员。

第二节。副总统

副校长应与教师和工作人员沟通以确定需求，促进官员与家长、工作人员和管理人员之间的沟通，监督PTO网站和电子邮件的制作/维护，管理PTO筹款活动的协调(例如，嘉年华会、免费筹款和餐厅之夜)。

第三节。财务主管

司库应根据拟议的PTO预算编制收入和费用的财务计划，并保存财务记录。司库应在PTO的每次会议上以及在PTO董事会成员要求的其他时间提交财务报表，并应在新官员正式履职的PTO会议上提交完整的报告。司库应保管该组织的所有资金，并应保存完整和准确的收支帐目。根据组织通过的预算，进行总统授权的支出。

第四节。秘书

秘书应在所有PTO会议上做记录，并在下次会议前至少一周将其分发给PTO董事会成员，届时会议记录将公布在网站上。

第五节。家长监督委员会代表

参加每月的家长监督委员会会议，并在PTO会议上提出家长监督委员会会议的摘要。

第七条:财务义务

第一节。美国专利商标局的预算

总统和司库将为即将到来的学年创建提议的PTO预算。它将由PTO董事会审查和建议批准，并提交给全体成员投票和批准。这个批准的预算将是本学年PTO的运营预算。

第二节。支出标准

A.关于支出的PTO政策是Kyrene del Pueblo PTO资金将用于普韦布洛学生，普韦布洛工作人员和普韦布洛社区的利益。将根据Kyrene del Pueblo社区的确定需求，以公平和公正的方式分配资金。

B. PTO应决定如何使用PTO资金。

第三节。财务控制

A.总统和司库应是PTO银行账户的签署人。

B.任何费用的报销只有在填写完“报销表格”并连同相关收据提交给财务主管后才会考虑。

C.报销要求必须在支出后30天内提交。

D.所有支票或凭证应由司库或总裁签字。

E.不得订立期限超过一年的合同安排。

F.支票在任何情况下都不得签发给背书的同一个人。如果支票必须写给司库或总裁，它必须由另一个具有适当权限的人签署。

第四节。《企业贷款、担保和垫款》

PTO不得向任何官员或成员提供任何个人贷款或担保其义务。

第五节。对任何会员或个人无任何好处

PTO的任何部分收入都不得支付或分配给任何官员或其他PTO成员、个人或任何私人，除非PTO有权为所提供的服务或购买的物品支付合理的补偿，并为预算项目付款。

第六节。财政年度

专利商标局的财政年度自7月1日起至次年6月30日止。

第八条:附加会议

第一节。会议安排

A.除非PTO董事会另有决定，PTO会议应每月举行一次。这些会议的日期和时间将由PTO董事会确定，并向广大会员公布。应尽一切努力遵守指定的会议时间表。如果必须做出更改，则必须适当提前通知会议日期或时间的更改。每次会议议程应由总统制定，并应包括任何成员提出开放项目的合理时间。

B. PTO的特别会议可以由总统或由大多数PTO董事会成员召集，并提前14天通知会议的具体目的。

第二节。会议业务

A.批准年度预算。

B.酌情审议PTO董事会和各委员会的定期报告和建议。

C.将问题提交PTO董事会审议和解决。由多数投票建议提交的任何此类问题的现状或解决方案应在下一次PTO会议之后的第一次PTO会议上报告。

第三节。法定人数

a .出席会议的成员和至少一名PTO董事会成员应构成PTO普通成员会议中处理事务的法定人数。

B.除非本章程另有规定，决定将以法定人数的多数票通过。除非另有决定，投票将以举手方式进行。

C.如果票数相同，总统的票数将被扣除。


第九条:委员会

第一节。会员

任何普韦布洛人的家长、家庭或社区成员都有资格担任任何PTO委员会的成员或主席。

第二节。委员会的业务

A. PTO董事会可以设立其认为必要的委员会，以促进PTO的目标并代表PTO开展工作。

B.每个委员会的主席应向至少一名PTO董事会成员提交工作计划。委员会主席或PTO董事会成员应在PTO会议上提出该计划。

C.各委员会应利用普韦布洛社区的人才和能力，尽其所能完成分配给他们的任务。

D.主席应积极地尽可能多地吸引志愿者，并与其管辖下的委员会成员密切合作。

E.决定应在委员会内部做出，并提交PTO董事会的代表批准。

F.超过预算金额的财务需求应在PTO会议上批准。

G.当主席未能履行本章程或常设规则规定的职责，或从事对本组织或其宗旨有害的行为时，PTO董事会将宣布主席职位空缺。

H.在任期届满或辞职或终止时，每位主席应不迟延地向总统上交与主席职务有关的所有记录、账簿和其他材料，并应不迟延地向司库归还属于本组织的所有资金。

I.总统应是所有委员会的当然成员。


第十条:解散

第一节。开始解散

a . PTO董事会可以通过一项决议，建议PTO以董事会成员的三分之二投票解散。

B.应至少提前30天发出书面通知，说明该会议的目的是考虑解散PTO的可行性。

C.解散决议应提交PTO成员会议表决。应至少提前30天发出书面通知，说明召开此类会议的目的是考虑解散PTO的可行性。

D.只有在PTO董事会通过决议之日为PTO成员并在会议召开之日继续为PTO成员的人才有权就解散问题投票。决议应以全体会员法定人数的多数票通过。

第二节。解散后

在PTO解散后，在支付或充分提供债务和义务后，剩余资产应分配给一个或多个非营利基金，基金会，或根据《国内税收法》第501 c(3)条确立其免税地位的组织。PTO董事会应建议剩余资产的具体处置。


第十一条:修正案

第一节。修改公司章程

PTO董事会成员可通过出席本组织PTO会议的成员多数票提交一套修订后的章程，以取代现有的章程。在修改的情况下，通过一套修改后的章程的要求应相同。