住宿和会议信息


  • 一般信息

    您每天实际可报销的房费以最高住宿报销率为限住宿津贴(更新1/2/2019） 根据城市的说法。可报销的最高住宿费包括房费和根据酒店情况而定的费用(如停车费、度假村费)，但不超过每日津贴。旅客自行决定的服务费不予报销。商务电话，传真和复印费用，以及互联网连接费用如有需要，为区域业务-是可报销的。
    例子：如果最高住宿补偿率(每日津贴)为每晚100美元+税
    例1例2
    100美元酒店房间每晚80美元酒店房间每晚
    10税(不包括在上面)15个停车
    $110由地区报销 5 .度假村费用
    总房费和杂费100美元
    20美元停车费 7房间税(不包括在上面)
    10 .度假村费用 $107由地区报销
    30美元不报销(每日津贴以上)
    额外的房间功能、住宿和个人费用不报销。
    住宿机构必须是至少50英里从你的家到工作地点都可以报销。
    住宿收据必须逐项列出，并包括营业场所的名称、地址和电话号码。
    住宿费用按每人计算。在可行的情况下，学区强烈鼓励共用房间。合租时，每人的报销金额不应超过单人房加税的允许金额。 **如共住，请要求酒店分摊费用，并分别从每位员工的信用卡中刷卡，单独提交报销。

    会议住宿

    唯一例外的是每日住宿费率报销上限是指员工住在“会议指定酒店”。住宿确实是“会议指定”的证明必须附在您的差旅费报销表上，否则您可能要承担每日费率以上的任何费用。
    会议指定住宿包括在召开会议的酒店或会议手册中列出的其他酒店的住宿。如果会议手册中列出的酒店没有空房，会议附近其他酒店的住宿可视为会议指定住宿。然而,发还住宿费用不超过最便宜的单人房价格加税,不管是否可用，刊登在会议手册上。出差报销时，必须提交一份会议宣传册，以支持报销。
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最后修改于2021年7月23日